Kirja: 4 tunnin työviikko
Kirjannut: Timothy Ferris
Teema: Johtaminen ja yrittäjyys
Noppia: 3
--------------------------
Teos nimeltä '4 tunnin työviikko' käsittelee paljon sitä kuinka työskentelyssä tulisi keskittyä oleelliseen ja lopettaa työnteko vain työnteon vuoksi. Käsittelen alla kirjassa esitettyjä ajatuksia.
Jos saisin sydänkohtauksen ja saisin työskennellä vain kaksi tuntia päivässä, mitä tekisin?
Tällä hetkellä käytän keskimäärin kaksi tuntia päivässä kirja-esseiden tekemiseen. Se on ensisijainen työni ja laskennallisesti tuottavinta opiskelua mitä olen ikinä tehnyt. Koulumaailman ulkopuolella keskittyisin sanoittamiseen ja säveltämiseen. Soittohommat, äänitykset, markkinoinnin ja muut voi mainiosti jättää muille.
Jos saisin toisen sydänkohtauksen ja joutuisin vähentämään työnteon kahteen tuntiin viikossa, mitä tekisin?
Keskittyisin kirjoittamaan merkityksellisiä tekstejä. Suosituimmat, mieleenpainuvimmat ja parhaiten historiaan jäävät kappaleet sisältävät yleensä tekstejä, jotka herättävät tunteita. Nämä tunteet voivat olla vihaa, surua, rakkautta, iloa, intohimoa tai mitä tahansa muuta. Usein kappaleiden sanoituksia tukee osuva sävellystyö ja yhdessä ne joko aiheuttavat tai herättävät muistoja tai haaveita ja sitä kautta tunteita. Nykyään julkaistaan suuria määriä "menestyvää" musiikkia ilman järkevää tekstisisältöä. Usein nämä kappaleet on suunniteltu aiheuttamaan takapuolen keikutusta tanssilattialla, joka sekin on usein tunneperäistä toimintaa, mutta kappaleisiin kyllästytään pian ja niitä kulutetaan liukuhihnalta.
Toisaalta saattaisin keskittyä opettelemaan laadukkaan orkesterisäveltämisen taidon. Tämä veisi minut tehokkaimmin kohti yhtä tavoitteistani.
Opettele kysymään itseltäsi: "Jos saan tänään aikaan ainoastaan tämän asian, niin olenko tyytyväinen päivääni?"
Kyllä. Tavoitteeni on kirjoittaa yksi kirja-essee päivässä. Tämän tehtyäni olen suorittanut tämän päivän vaaditut työt, käytin siihen sitten tunnin tai kahdeksan. Laskennallisesti tästä esseestä teen kuitenkin 27 h työpanoksen, joten työ on teoreettisesti hyvin tuottavaa.
Älä hajota huomiotasi!
Syyllistyn usein ns. multitaskingiin vaikka sen usein kerrotaan olevan haitallista työn tuottavuudelle. Tälläkin hetkellä minulla on tässä samalla facebook auki, kirjoittelen tekstiviestejä, hyräilen päässäni soivia kappaleita ja pohdiskelen illan suunnitelmia. Kirjoittaisin esseen huomattavasti nopeammin ja laadukkaammin, kun keskityn vain sen tekemiseen.
Sovella Parkinsonin lakia makro- ja mikrotasolla.
(Parkinsonin laki: Jos meillä on 8 tuntia aikaa suoriutua työtehtävästä, käytämme siihen 8 tuntia. Jos meillä on 2 tuntia aikaa suoriutua samasta tehtävästä, suoriudumme siitä kahdessa tunnissa. Vaikutus perustuu olennaiseen keskittymiseen.)
Käytännössä Parkinsonin lain noudattaminen tarkoittaa omien aikataulujen typistämistä ja vitkastelun vähentämistä. Tätä voi noudattaa kaikessa, mitä nopeammin asia on saatava tehtyä, sitä nopeammin se tulee tehtyä. Mitä nopeammin asia on saatava tehtyä, sitä vähemmän keskitymme epäolennaiseen.
Tämä näyttäytyy esimerkiksi koululle tehtävissä powerpoint esitelmissä. Useat opiskelijat, minäkin, saavat tehtäväkseen tutkia jotain asiaa ja esitellä sen ryhmälleen powerpoint-esityksen muodossa. Monet varmasti osaavat samaistua tilanteeseen, jossa kaksi viikkoa sitten annettua tehtävää tehdään viimeisenä iltana hirveällä kiireellä. Tämä ei ole väärin, jos työ tulee tehtyä ja se sisältää kaiken mitä sen pitääkin sisältää. Monet varmasti myös ovat kohdanneet niitä esitelmiä, joissa powerpointin animaatiot, värit, äänet ja efektit hyppivät silmille ja vievät koko esitelmästä jopa enemmän aikaa kuin itse tietosisältö, tuomatta esitykselle mitään lisäarvoa. Tässä kohtaa on keskitytty epäolennaiseen ja koko esitelmään on todennäköisesti käytetty paljon enemmän aikaa kuin koruttomaan ja yksinkertaisen asialliseen esitelmään.
Laajenna mukavuusaluetta! Opi tekemään ehdotuksia.
"Lakkaa kyselemästä mielipiteitä ja ala ehdottaa ratkaisuja." (s. 93)
Itse kysyn todella usein muiden näkökulmia ennen kuin annan omani ilmi - sehän saattaa muuttua riippuen toisten mielipiteestä. Kuitenkin tekemällä itse ehdotuksia on todennäköisempää saada ehdotuksensa läpi ja muutettua todellisuudeksi! "Lopeta edestakaisin veivaaminen ja päätä asia." (s. 93) Kuvitteleppa tilanne, jossa olet ravintolassa sinua kiinnostavan henkilön kanssa ja hän kysyy "Mitä haluaisit tehdä?" tai että hän kysyy "Mennäänkö tanssimaan?". On todennäköisempää päästä tanssimaan, kun kysyy toista tanssimaan. Josset haluakaan tanssimaan, voitte aina tehdä jotain muuta.
Itseasiassa mukavuusalueensa laajentaminen on käytännössä ainoa tapa kehittyä. Mutta, ongelmani on edelleen päättää mitä haluan. Vaatii tiettyä luonteen lujuutta päättää kysyä toista tanssimaan, vaikka saattaa saada kielteisen vastauksen. Toki silloin voi päättää kysyä jotain muuta.
On helpompi saada anteeksi kuin saada lupa.
Tämä pätee kaikkeen ja sitä voi hyödyntää elämässä ja liike-elämässä jopa törkeästi. Laita myyntikoju pystyyn keskelle kaupungin parasta kävelykatua. Ehdit tehdä kauppaa hyvän tovin, ennenkuin joku tulee kysymään sinulta lupa-papereita kojun pitämiseen. Jos kojusi on laiton ja joudut lähtemään, ymmärtäväinen anteeksipyyntö usein riittää, varsinkin jos samalla kysyt viranomaiselta neuvoa toivotummasta menettelystä. Jos kukaan ei tule kysymään papereita, olet voiton puolella.
Jos taas kysyt etukäteen viranomaiselta lupaa pystyttää kojun kävelykadulle, voi olla että luvan saaminen kestää turhauttavan kauan - tai että sitä ei saa ollenkaan.
Epäiletkö? Etsi käsiisi hyvä ystävä ja lyö häntä kasvoihin. Ystäväsi säikähtää, hämmentyy ja ihmettelee. Pyydä anteeksi 'harkitsematonta' käyttäytymistäsi. Ystäväsi antaa anteeksi. Jos taas pyydät lupaa ystävältäsi lyödä häntä kasvoihin, hän tuskin myöntyy kovin helposti. Jos ystäväsi ei anna anteeksi, saatat menettää huonon ystävän, eli jäät silti voitolle.
Tai pussaa vierasta tyttöä tai poikaa ja pyydä sitä puolisoltasi anteeksi. Lupaa et saa kuitenkaan.
Korosta vahvuuksia, älä korjaile heikkouksia.
Bisnesmaailmassa tämä tarkoittaa sitä, että myy enemmän sitä mikä myy parhaiten äläkä yritä väkisin myydä sitä mikä ei myy. Älä voivottele suomalaiseen tapaan kuinka tuotteesi tai elämäsi uupuu sitä ja tätä ja siinä on kaikenlaisia ongelmia. Korosta sitä mikä niissä toimii ja menestyy ja tee sitä lisää. Näin teet sekä tuotteestasi että elämästäsi parempaa. Jos koulu ei suju, mutta musiikkiasi myymällä tahkoat rahaa, lopeta koulu ja keskity tekemään musiikkia. Voit paremmin ja onnellisemmin.
----------------------
'4 tunnin työviikko' -teos esittelee lukemattomia ajatuksia ja niistä monet kolahtavat tähän lukijaan kovaa. Kaikkien läpikäyminen yhdessä esseessä ei ole järkevää eikä mielekästä - eipä se tuo minulle enempää tuottoakaan. Ydinajatuksina tässä on kuitenkin tehdä ainoastaan oleellisia asioita ja nauttia sen luomista vapauden mahdollisuuksista. Sinun ei tarvitse olla rikas elääksesi rikkaasti - sinun tarvitsee vain ajatella oikein.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti